Deze handleiding biedt een duidelijke uitleg over het effectief gebruik van sjablonen in het Quill-platform voor het beheren van collecties. Het benadrukt de voordelen van sjablonen, zoals het waarborgen van consistentie en efficiëntie bij het werken met dossiers.
De inhoud begint met het beschrijven van het belang van sjablonen om een uniforme structuur in documenten te behouden en tijd te besparen door repetitieve velden en documentinclusies te automatiseren. Vervolgens leidt de handleiding je stap voor stap door het proces van het maken, beheren en toepassen van sjablonen. Dit omvat toegang tot de sjablonenmodule, het invullen van belangrijke velden zoals documentnamen en tijdelijke aanduidingen, en het toevoegen van benodigde documenten aan een dossier.
Daarnaast laat de handleiding zien hoe sjablonen kunnen worden toegepast op nieuwe dossiers, hoe handtekeningvelden kunnen worden toegewezen en hoe de ondertekenvolgorde kan worden bepaald, zowel parallel als sequentieel voor meerdere ondertekenaars. Het benadrukt ook het belang van consistentie tussen meerdere documenten in een dossier, voordat het proces wordt afgesloten met het opslaan en afronden van dossiers voor toekomstig gebruik.
Door deze handleiding te volgen, kunnen gebruikers hun documentbeheerproces stroomlijnen, waardoor ze efficiënter en consistenter kunnen werken binnen het Quill-platform.